Toets functiebeschrijvingen
Heeft u functiebeschrijving(en) en wil u weten of de beschrijving goed is beschreven. Of wil u een indicatie over de indeling/salarisschaal van uw functiebeschrijving(en), dan kunt u ons het beste mailen.
Wij bekijken uw functiebeschrijving(en) en laten u weten:
- wat de indicatie voor de indeling van de functie is;
- welke informatie of mondelinge toelichting extra nodig is om tot een indicatie te kunnen komen.
Tips voor het maken van een goede functiebeschrijving
- Het gaat om de kern van de functie (denk aan: welke informatie zou u geven als iemand toelichting op een vacature vraagt? Houd het kort, bondig, concreet en specifiek).
- Benoem eerst enkele hoofdtaken. Geef daarna de taken weer die onder de hoofdtaak gegroepeerd kunnen worden. Laat alle deeltaken beginnen met: Het …. Of met 3e persoon enkelvoud.
- Formuleer zo concreet en specifiek mogelijk (t.b.v. eenduidige interpretatie). Geen algemeenheden en vaagheden. “Verricht administratieve werkzaamheden” zegt niets over het soort en niveau van administratief werk.
- Maak algemene taken of resultaten specifiek door het toevoegen van voorbeelden, zoals …………,
- Geef bij de deeltaken aan binnen welk kader beslissingen mogen worden genomen (denk aan: volgens de geldende procedure, op aangeven van de leidinggevende, binnen gegeven bevoegdheden etc. etc).
- Vermijd woorden als “zelfstandig” en “verantwoordelijk” en andere bijvoeglijk naamwoorden.
- Geef elke functiebeschrijving hetzelfde format/lay-out.
- Niet niveaubepalende taken hoeven niet te worden vermeld (zoals bijvoorbeeld archiveren, koffie halen e.d. tenzij iemand Archiefmedewerker of Medewerker kantine is).